|
De jaarrekening als praktisch instrument
De jaarrekening is een praktisch instrument voor uw ondernemingsbeleid dat direct of indirect allerlei informatie geeft over uw onderneming. Bijvoorbeeld over uw omzet ten opzichte van vorig jaar, de vergelijking ten opzichte van branchegenoten, de hoeveelheid stille reserve in uw bedrijfspand en slecht betalende afnemers die extra aandacht ‘verdienen’. Maar ook over de pensioenvoorziening in vergelijking met het salaris en de salariëring in het algemeen.
Inhoud van de jaarrekening
De jaarrekening bestaat veelal uit de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting. De vorm en inhoud zijn wettelijk geregeld. Zo zijn BV’s verplicht om een jaarrekening volgens het Burgerlijk Wetboek op te stellen (de zogenaamde statutaire of commerciële jaarrekening) en worden eenmanszaken, VOF's en maatschappen gevrijwaard van deze verplichting. Zij maken meestal alleen fiscale jaarcijfers.
Balans
De balans is een momentopname en geeft de vermogenspositie van uw onderneming weer: het totaal van geld, goederen, rechten, vorderingen, schulden en andere verplichtingen van uw onderneming, alsmede de wijze waarop verschillende zaken aan elkaar zijn gerelateerd. Aan de linkerzijde van de balans staat alles wat u bezit (middelen) en aan de rechterzijde hoe dit bezit is gefinancierd (vermogen). Per definitie zijn de linker- en rechterzijde van de balans met elkaar in evenwicht.
Winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening bestrijkt een bepaalde periode en geeft aan hoe de ontwikkelingen op de balans tot stand zijn gekomen. Voor de winst- en verliesrekening bestaan aanmerkelijk minder voorschriften dan voor de balans. De uitkomst is het verschil tussen twee opvolgende balansmomenten. Onderdelen zijn de uitgaven, afschrijvingen en toekomstige uitgaven.
Toelichting
De toelichting bestaat uit een beschrijving van het ontstaan en het verloop van een aantal balansposten en de vergelijking met het verloop over vorig jaar. Daarnaast worden van de winst- en verliesrekening de hoofdposten gespecificeerd en vergeleken met vorig jaar en soms ook met de begroting.
Tendensen waarnemen
De cijfers in de jaarrekening maken het mogelijk om tendensen waar te nemen op basis waarvan u uw onderneming kunt sturen. Bijvoorbeeld door vergelijkingen te maken in de tijd of aan de hand van normen. Zo kunt u de balans en winst- en verliesrekening of kengetallen van verschillende jaren naast elkaar zetten of parameters met betrekking tot de liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit met elkaar te vergelijken. |