Voordeel
Vooral organisaties die veel gecontroleerde jaarrekeningen ontvangen, zoals Kamers van Koophandel, overheidsinstellingen en banken, kunnen hier hun voordeel mee doen. Gecontroleerde jaarrekeningen hoeven niet meer te worden overgetypt, maar kunnen elektronisch worden ontvangen, ingelezen en verwerkt.
Beroepscertificaat
De klassieke handtekening die normaal onder een accountantsverklaring staat is in de pilot vervangen door een elektronische handtekening met het beroepscertificaat. Met hetzelfde beroepscertificaat wordt ook de jaarrekening gewaarmerkt, waarmee de integriteit van de jaarrekening in het maatschappelijk verkeer is gewaarborgd. Het gebruik van het beroepscertificaat in combinatie met een SBR-verklaring is uniek in de wereld.
Pilot
Een werkgroep opgezet door overheidsdienst Logius en de NBA heeft met succes een pilot met softwareleveranciers en accountantskantoren afgerond. De pilot toont aan dat het mogelijk is om een jaarrekening in het zogenaamde 'XBRL-formaat', inclusief de daarbij behorende accountantsverklaring, aan te leveren aan Digipoort.
XBRL is een open standaard om financiële gegevens uit te wisselen via het internet. Digipoort is het centrale aanleverkanaal waar het berichtenverkeer voor de overheid wordt afgehandeld. Voor elektronisch gestandaardiseerde rapportages wordt veelal de term SBR (Standard Business Reporting) gehanteerd.
Nederlandse oplossing
Tijdens de internationale XBRL-conferentie in Japan in april 2013 werd deze Nederlandse oplossing voor het gebruik van een digitale accountantsverklaring aangekondigd. Met de pilot is aangetoond dat de destijds bedachte oplossing ook technisch daadwerkelijk werkt, zowel voor controle- als samenstelverklaringen van accountants. Het komend jaar investeren de betrokken partijen in de daadwerkelijke invoering in de eigen bedrijfsprocessen.
Verplichting
Naar verwachting is het vanaf 1 januari 2017 wettelijk verplicht om (gecontroleerde) jaarrekeningen van middelgrote- en grote bedrijven via SBR bij de Kamers van Koophandel te deponeren. Het toepassen van de hierboven beschreven oplossing moet dan gemeengoed zijn.