Het belang van een goede IT exit-strategie (april)
Bij het aangaan van een samenwerking met een IT-partner wordt de nodige tijd en aandacht besteed aan hoe alles opgetuigd moet worden. Hierbij staan vaak de implementatie en onderhandelingen over de prijs centraal. En in minder mate de leveringsvoorwaarden en andere juridische aandachtspunten.
Waar vaak helemaal niet bij wordt stilgestaan, is wat er allemaal moet gebeuren als de samenwerking ooit ophoudt. Een gemiste kans! Je kunt beter van tevoren goede afspraken maken over hoe je op een goede manier afscheid kunt nemen. Denk daarbij aan afspraken over het eigendom van de data en over de mogelijkheid om deze al dan niet volledig mee te nemen naar een nieuwe omgeving. Welke ondersteuning mag je verwachten in de overgangsfase van de huidige naar de nieuwe omgeving, ook als deze langer duurt? Wat betekent het afscheid van een IT-partner eigenlijk voor uw klanten, die misschien ook wel bij dezelfde partner waren aangesloten, wellicht zelfs op uw advies?
En wat betekent het als een klant afscheid neemt van uw kantoor of als een van uw medewerkers besluit te vertrekken? Op welke data heeft de klant recht? Moet u data gaan wissen als gevolg van de AVG?
Het mag duidelijk zijn dat het belang van een goede exit-strategie niet onderschat mag worden. Tijdens deze bijeenkomst gaan we uitgebreid op dit vraagstuk in waarbij we graag gebruik maken van de praktijkervaringen van alle kringleden.
Gastspreker: Tony van Oorschot informatiemanager en Privacy & Security officer bij SRA
AVG en privacy 2.0 (juni)
Vijf jaar geleden waren we allemaal druk met het voorbereiden op de AVG. Hoewel veel organisaties toen nog niet helemaal compliant waren, was de ambitie om dit zo snel mogelijk te worden er wel. Bij veel organisaties is dit uiteindelijk bij een ambitie gebleven. De geplande acties zijn niet meer afgerond terwijl de invulling van de AVG steeds concreter is geworden. Zo is bijvoorbeeld de rol van verwerker en verantwoordelijke voor het accountantskantoor op een aantal vlakken veranderd.
AVG, privacy en beveiliging in het algemeen is dan ook voor bijna de helft van de kantoren nog steeds een punt van zorg.
Tijdens deze bijeenkomst gaan we aan de hand van praktijkvoorbeelden uitvoerig in op wat er minimaal moet worden gedaan en waar de grootste risico’s liggen voor het kantoor als het gaat om AVG en privacy. Daarnaast bespreken we welke andere wet- en regelgeving inmiddels relevant is geworden voor het accountantskantoor, bijvoorbeeld de nieuwe NIS2 richtlijn en hoe dit moet worden geïnterpreteerd.
Gastspreker: Tony van Oorschot informatiemanager en Privacy & Security officer bij SRA
Documentmanagement en -beheer in de accountantspraktijk (september)
Digitalisering van documenten en dossiers is reeds een aantal jaren aan de gang en veel kantoren hebben hier al slagen in gemaakt. De wijze waarop verschilt echter nog wel eens. De redenen hiervoor kunnen heel pragmatisch zijn zoals het uitfaseren van archiefruimte. Maar deze kunnen ook passen in een meer strategische visie, zoals het online samenwerken met klanten en uitvragende partijen.
We horen al vele jaren de geluiden dat on-premises software passé is en dat Cloud de norm wordt. Langzaam maar zeker dringt het tot ons door dat we inmiddels in een volgende fase terecht zijn gekomen, dat van de techreuzen platforms zoals Azure, AWS en Google Cloud.
In Nederland zien we vooral het Azure-platform van Microsoft een stevige opmars maken, niet alleen onder SRA-kantoren maar ook onder leveranciers. SharePoint wordt daarbij veelvuldig genoemd als de oplossing voor documentmanagement en -beheer voor de accountantspraktijk. Maar geldt dit ook voor uw kantoor? Of zijn er nog interessante alternatieven? Wat als uw leverancier strategisch kiest voor SharePoint, wat betekent dit voor uw kantoor?
Kortom tal van vragen waar we tijdens deze bijeenkomst uitvoerig bij stilstaan aan de hand van een aantal praktische oplossingen en voorbeelden uit de accountantspraktijk.
Gastspreker: Tony van Oorschot informatiemanager en Privacy & Security officer bij SRA
IT-trends & ontwikkelingen in de accountancymarkt (november)
Het is inmiddels een vaste traditie: een bijeenkomst om uitgebreid te reflecteren op de actuele IT-trends & ontwikkelingen in de accountancymarkt. Welke marktontwikkelingen springen in het oog en verdienen onze aandacht? Wat zijn de belangrijkste IT-thema’s waarmee kantoren zich bezighouden en welke vraagstukken liggen dan op tafel?
We weten dat verschillende leveranciers druk aan het ontwikkelen zijn om ervoor te zorgen dat on-premises software kan worden vervangen door Cloud. Denk hierbij aan de software voor het samenstellen van de jaarrekening en practise management software. Hoe ver staat het hiermee en welke ervaringen zijn er al vanuit kantoren?
In het voorjaar van 2023 zet SRA haar tweejaarlijkse ICT-benchmarkonderzoek uit onder de SRA-kantoren. Tijdens deze bijeenkomst delen we graag de uitkomsten van dit onderzoek met u. Daarbij kijken we niet alleen terug, maar ook vooruit.
Gastspreker: Tony van Oorschot informatiemanager en Privacy & Security officer bij SRA
IT-inspiratiesessie (14 december 2023)
Zoals elk jaar sluiten we het kringjaar af met een gezamenlijke bijeenkomst van alle IT-kringen (naast de IT-kring zijn dat: IT-managementkring, IT-auditkring en de IT-Cybersecurity en Privacy kring). De invulling van het programma wordt op een later moment bekend gemaakt.
Gastspreker: n.n.b.
NBC te Nieuwegein (15.00- 17.00 uur, inloop vanaf 14.30 uur)