IT Kring voor kleine kantoren 2021 – Jaarprogramma
Sessie 1
Thema: Veiligheid - De nut en noodzaak van beveiligingsmaatregelen.
Informatieveiligheid, cybersecurity en privacy / AVG zijn onderwerpen waar u niet meer omheen kunt. Dat heeft ook een goede reden. De risico’s nemen hand over hand toe en de gevolgen kunnen serieus zijn, zelfs voor de continuïteit van uw kantoor.
In deze eerste bijeenkomst van 2021 staan we onder meer stil bij het vraagstuk hoe je de aanpak van het ‘veelkoppige monster’ van informatiebeveiliging structuur kunt geven. Hoe kom ik te weten waar ik met mijn organisatie sta? In hoeverre kunt u steunen op de beveiligingsmaatregelen van partijen van wie u diensten afneemt? In welke mate is ISO27001 van toepassing voor kleine kantoren, of is dit te hoog gegrepen? Wat is een haalbaar alternatief om als norm te hanteren? Aan de hand van de recentelijk door de AFM gepubliceerde principes voor informatiebeveiliging staan we stil bij deze en andere vragen. Wat levert informatiebeveiliging nu eigenlijk op c.q. wat kost het om het eigen kantoor op niveau te brengen? En welke ondersteuning kunt u daarbij verwachten vanuit SRA?
Sessie 2
Thema: Elektronische handtekening, wie tekent ervoor?
De elektronische handtekening en het klantportaal zijn twee thema’s die kantoren al enige tijd bezighouden en ook regelmatig ter sprake zijn gekomen in de IT-Kring voor kleine kantoren. En alhoewel digitalsigningoplossingen door praktische alle kantoren wel op de een of andere manier worden toegepast, liggen er nog verschillende vragen open: wat doe je met al die andere documenten, anders dan de accountantsverklaring, waarop het kantoor een ondertekening wil of moet zetten? Ook met het beroepscertificaat, of volstaat een geavanceerde handtekening? En in het kader van de digitale transformatie: hoe kan de klant worden meegenomen in dit proces, zonder dat het heel veel gedoe oplevert? Vergt dit een klantportaal? Los van deze vraagstukken ontwikkelen markt, technologie en wet- en regelgeving zich sowieso door. Welke zijn relevant om te weten en nopen misschien tot nieuwe inzichten of praktische dan wel strategische aanpassingen? De mensen die er alles van weten zijn meestal zelf nauw betrokken, bijvoorbeeld als aanbieder van een digital signing oplossing.
Sessie 3
Thema: Een toekomstbestendige IT-omgeving tegen acceptabele kosten
In 2020 is de digitale transformatie in een stroomversnelling terecht gekomen, zeker op bepaalde gebieden zoals het vergaderen en onderhouden van contacten. Maar dat is slechts een klein stukje van het digitaliseringsverhaal en we zijn nog lang niet volledig getransformeerd. Veel kantoren worstelen nog met keuzes en vragen. Dit gaat verder dan alleen de transitie naar de cloud. Het gaat om het toekomstbestendig maken van de IT-omgeving. Het maken van de juiste keuzes, het grip houden op de data, de afhankelijkheid van de softwareleveranciers en hoe dit te realiseren tegen acceptabele kosten. In deze bijeenkomst kijken we daarbij vanuit praktische vraagstukken zoals bijvoorbeeld het verbeteren van interne processen zoals samenstellen jaarrekeningen, verzorgen van aangiften door het gebruik van workflow.
Sessie 4
Thema: IT-trends & ontwikkelingen in de accountancymarkt
Het is inmiddels een goede traditie: elk jaar reserveren we een bijeenkomst van de IT-Kring voor kleine kantoren om uitgebreid te reflecteren op de actuele IT-trends & ontwikkelingen in de accountancymarkt. Welke marktontwikkelingen springen in het oog en verdienen onze aandacht? Wat zijn de belangrijkste IT-thema’s waarmee kantoren zich bezighouden en welke vraagstukken liggen dan op tafel?
In het voorjaar van 2021 zet SRA haar tweejaarlijkse ICT-benchmarkonderzoek uit onder de SRA-kantoren. In deze bijeenkomst delen we dan ook graag de uitkomsten van dit onderzoek met u. Daarbij kijken we niet alleen terug, maar ook vooruit.
Sessie 5
Dinsdag 7 december 2021
Thema: IT-inspiratiesessie
Combibijeenkomst aan het einde van het kringjaar. Spreker wordt later bekend gemaakt.