FAQ PE-tool MyPE

Nee. Met het invullen van MyPE voldoe je qua vastlegging aan de eisen van de NBA. Je hoeft met MyPE dus géén PE-portfolio bij de NBA bij te houden. Heb je alle stappen gezet in MyPE? Dan hoef je bij afronding alleen nog maar bij de NBA op de compliancebutton te drukken (voor 31 januari opvolgend op het PE-jaar).

Nee, elke accountant moet persoonlijk ieder jaar de (digitale) compliance button bij de NBA indrukken om te verklaren dat hij/zij voldoen heeft aan de eisen vanuit de NVPE. Wel kun je in je PE-portfolio registreren dat je bij de NBA op de Compliance button hebt gedrukt, waardoor op kantoorniveau monitoring over alle accountants mogelijk is.

Nee, voor de NVPE is dat niet nodig. Wel kan het een extra feedbackmoment zijn om de inhoudelijke kwaliteit van je PE-portfolio te vergroten.

Je gaat zelf op zoek binnen de mogelijke vormen van leeractiviteiten (hiervan krijg je in MyPE een overzicht ter inspiratie) en eventuele cursusaanbieders welke leeractiviteiten passen bij je leerdoelen. Let op dat je leeractiviteit qua vorm aansluit bij het leerdoel dat je hebt.

Ja, je kunt in de loop van het jaar leerdoelen toevoegen wanneer gedurende het PE-jaar zich veranderingen in je werkzaamheden, leerbehoeften en/of actualiteiten voordoen. Je kunt geen leerdoelen verwijderen. Zijn er leerdoelen die niet meer van toepassing zijn in de loop van het jaar, dan kun je toelichten in je portfolio waarom je deze leerdoelen niet meer gaat behalen. Ga je echt andere werkzaamheden verrichten, bijvoorbeeld van samenstel over naar de audit, dan kun je beter een nieuw portfolio opstellen.

De hoeveelheid leerdoelen zijn sterk afhankelijk van je persoonlijke werksituatie. Heb je uitgebreide werkzaamheden, dan zul je wellicht meer leerdoelen hebben. Er zijn geen minimale aantallen opgenomen, het gemiddelde ligt bij de gebruikers van MyPE op 8 leerdoelen. Denk eraan dat je naast vaktechnische ontwikkeling ook houding en gedrag vanuit de NVPE aandacht moet geven in je leerdoelen.

De leeractiviteiten zijn binnen de NVPE vormvrij, dus die mogelijkheid is er. Bedenk je vooraf echter goed hoe de leeractiviteit bijdraagt aan het behalen van de doelen, hoe je bewijslast opvoert voor de leeractiviteit en hoe je de leeractiviteit kunt evalueren.

Ja, je kunt op verschillende manieren (Word, pdf) je PE-portfolio downloaden of printen.

Neem contact op met de betreffende cursusorganisatie om een nieuw certificaat of bewijs van deelname op te vragen. Je kunt het ontvangen certificaat of bewijs van deelname na ontvangst uploaden in MyPE.

Als je met de cursus niet voldaan hebt aan je leerdoel, dan moet je dat toelichten in je PE-portfolio. Je kunt er daarna voor kiezen om een aanvullende leeractiviteit te selecteren om alsnog aan je leerdoel te voldoen, of je schuift het leerdoel met aanvullende leeractiviteiten door naar het volgende PE-jaar. Heb je met de cursus je leerdoel gedeeltelijk behaald? Geef dan in je evaluatie aan wat je wel behaald hebt en hoe je dat hebt gedaan, en formuleer een nieuw aanvullend leerdoel voor volgend jaar.

In het dashboard in MyPE kun je per leerdoel het type leeractiviteit wijzigen wijzigen en hierop een toelichting geven.

Geef een toelichting waarom je het betreffende leerdoel niet hebt kunnen behalen, wat je dan wel aan je ontwikkeling hebt gedaan en waarom je het leerdoel doorschuift naar volgend jaar.

Het portfolio is een dynamisch document waaraan in de loop van het jaar aanvullingen en wijzigingen kunnen worden toegevoegd. Dat kan dus ook na 31 maart. Als je in de loop van het jaar nieuwe ideeën hebt over extra leerdoelen, voeg deze dan samen met de leeractiviteiten toe aan het leerplan.

Ook als je van functie verandert, kun je dit aangeven in het portfolio. Bij een functie met volledig andere werkzaamheden (zoals een switch van openbaar accountant naar accountant in business) adviseren wij je een nieuw PE-portfolio aan te maken voor het resterende deel van het jaar. Je oude PE-portfolio rond je verder af met reflectie op de leerdoelen die je behaald hebt in je vorige functie, waardoor deze ook tot en met stap 5 volledig gevuld is.

Je hebt deze cursussen waarschijnlijk gekozen omdat deze relevant zijn voor je werkzaamheden. Dat is geen probleem. Je kunt de leerdoelen van deze extra cursussen opnemen in je PE-portfolio, samen met de gekozen leeractiviteit (cursus). Uiteraard moet je dan ook reflecteren op deze extra en nieuwe leerdoelen. Het is overigens niet verplicht om al je leeractiviteiten in het PE-portfolio op te nemen.

De bewaartermijn (NVPE: artikel 4.1) van alle certificaten en bewijsstukken is ten minste 6 jaar. Alle bewijsmateriaal kun je eenvoudig digitaal opslaan in de online PE-tool MyPE. Zo houd je alles overzichtelijk bij elkaar.

Nee, het is niet verplicht om met de STARR-methodiek te evalueren. Het wordt wel door de NBA aanbevolen, maar inmiddels zijn er ook andere methodieken toegevoegd.

Deze vindt plaats in stap 5 van het PE-portfolio en moet per leerdoel los gedaan worden. De NBA beveelt aan dit met de STARR-methodiek (of een andere reflectiemethode) te doen. Let op: je reflecteert dus op je leerdoel, niet op je leeractiviteit!

Deze vindt plaats in stap 5 van het PE-portfolio en moet per leerdoel los gedaan worden. De NBA beveelt aan dit met de STARR-methodiek (of een andere reflectiemethode) te doen. Let op: je reflecteert dus op je leerdoel, niet op je leeractiviteit!

Sommige leerdoelen zijn gekoppeld aan specifieke inhoud van een (kring)bijeenkomst. Indien deze (kring)bijeenkomst niet meer met dezelfde specifieke inhoud terugkomen in het nieuwe jaar, dan zie je het leerdoel ook niet meer terug bij de leerdoelen. Indien je toch aan dit gekozen leerdoel wil werken in het nieuwe PE-jaar, dan kun je deze als 'eigen leerdoel(en)' toevoegen aan je leerplan.

Niemand, je bent als accountant verantwoordelijke voor je eigen PE-portfolio. Wel kan het zo zijn dat door het kantoor waarbij je werkzaam bent, een accordering wordt ingeregeld.

Als je gebruikmaakt van de SRA PE-tool (MyPE) dan kun je voordat je uitdienst gaat je huidige PE-Portfolio in MyPE downloaden, zodat je deze later als basis kunt gebruiken bij de nieuwe werkgever.

Dit is ook van toepassing als je bij een ander accountantskantoor in dienst treedt die ook gebruik maakt van MyPE. Dit heeft te maken met het kantorenprofiel en dat verschilt per kantoor. De nieuwe werkgever kan bijvoorbeeld kantoorspecifieke leerdoelen hebben die niet in het huidige profiel/kantoor staan en andersom. Daarnaast is het mogelijk dat de nieuwe werkgever leerdoelen verplicht heeft gesteld, die wellicht niet in het huidige (goedgekeurde) PE-plan staan.

De licentiekosten zijn per deelnemer per jaar.