Frontoffice Coördinator

Met jouw gastvrije houding en organisatietalent zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en een vlekkeloze organisatie binnen de Frontoffice. Tegelijkertijd ben jij degene die het team laat groeien en goed laat samenwerken: je creëert een fijne werksfeer, motiveert collega's en signaleert wat er nodig is om het team optimaal te laten functioneren.

De Frontoffice maakt onderdeel uit van het team Staf. Je werkt samen met vijf collega's en met elkaar zorgen jullie voor een gastvrije ontvangst en ondersteunen jullie de organisatie met uiteenlopende facilitaire en administratieve taken.

Wat ga je doen?

Coördineren, coachen & verbinden

• Je coördineert dagelijkse taken, stelt prioriteiten en bewaakt de uitvoering.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen of de taakverdeling.
• Je zorgt voor een goed functionerend team, stimuleert samenwerking en motiveert anderen.
• Je houdt vinger aan de pols in het team en collega's weten je te vinden.
• Je voert ontwikkelingsgesprekken en ondersteunt professionele groei. 
  
  

Gastvrijheid & ontvangst

• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je beantwoordt telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega's.
• Je zorgt dat vergaderruimtes en AV-apparatuur klaarstaan en regelt catering indien nodig. 
  
  

Administratie & organisatie

• Je beheert de algemene mailboxen en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je verwerkt contactgegevens in ons CRM-systeem en houdt de ledenadministratie up-to-date.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers zoals schoonmaakbedrijven, gebouwbeheer en onderhoudsdiensten.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor het netjes en representatief houden van het kantoor. 
• Je ondersteunt waar nodig bij (projectmatige) werkzaamheden voor andere teams.

Dit ben jij

Naast je gastvrije en klantgerichte houding ben jij ook een verbindende teamspeler én coach: 

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol. 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega's te motiveren en enthousiasmeren.
• Je hebt oog voor het welzijn van je collega's en kunt goed signaleren wat er speelt in het team.
• Je bent empathisch, toegankelijk en weet vertrouwen te creëren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen: soms meewerkend, soms coachend, maar altijd verbindend.
• Je bent flexibel, houdt overzicht en blijft rustig onder druk.
• Je beheerst Microsoft Office en je maakt nieuwe systemen je snel eigen.
• Je hebt een echte 'aanpakmentaliteit en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. 
  
  

Wat bieden wij?

Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit. In ruil daarvoor krijg je een werkgever die het belangrijk vindt dat er werkplezier is en er een goede balans met je vrije tijd is. Dat zie je ook terug in onze voorwaarden.

Voor jou geldt:

• Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 3.000,- en € 3.620,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• naast 25 vakantiedagen ook 12 ATV-dagen
• goede pensioenregeling
• een eigen opleidingsbudget
• bijdrage in je sportabonnement
• goede balans werk/privé
• een inspirerende flexibele werkomgeving in De Meern Utrecht (op loopafstand van twee parken), hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden
• een leuk team en bedrijfsuitjes
• informele organisatie waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld  
  
  

Wie zijn wij?

Bij SRA zetten wij ons dagelijks in voor onze leden. Dit zijn mkb-accountantskantoren die lid zijn van onze vereniging. Wij faciliteren, adviseren en ondersteunen de kantoren bij alles wat ze nodig hebben. Een greep uit onze dienstverlening: vaktechnische kennis, cursussen en trainingen, strategie-advies, HR-beleid en adviesproducten voor de klanten van de kantoren.

Meer weten over onze organisatie? Neem dan ook een kijkje op onze LinkedInpagina 'Werken bij SRA', maar zoek gerust ook via LinkedIn Messenger contact met een van onze collega's om te horen hoe zij ons ervaren als werkgever.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan? Mail je cv met motivatie naar vacature@sra.nl t.a.v. Marjolein van der Poel. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marloes Maaswinkel of Anne Marie Ritter. Dat kan ook telefonisch: 030 656 60 60.