Wijzigingen SBI-codes

1. Release Visionplanner – 2 september (einde dag)
Visionplanner brengt een update uit waarmee het platform voorbereid wordt op de nieuwe SBI-codes.
Het script dat deze codes daadwerkelijk activeert, wordt naar verwachting ergens tussen 4 en 8 september uitgevoerd. In deze periode:

• Blijft het platform voor jou bruikbaar.
• Kan je alleen géén nieuwe klanten aanmaken.

2. SBI-wijziging door KVK – 4 t/m 7 september
KVK voert de conversie van de SBI-codes uit. Dit duurt naar verwachting 2 tot 4 dagen.

• Bij eventuele problemen wordt alles teruggezet en opnieuw geprobeerd in het weekend erna.
• De website kvk.nl blijft bereikbaar, maar:

• KVK-producten zoals de API zijn tijdelijk niet beschikbaar. Daardoor kun jij in het platform géén nieuwe klanten aanmaken of informatie opvragen via de klantenkaart.

• Rapporten blijven wél opvraagbaar.

3. Herrekeningen vanuit SRA en Visionplanner – 8 t/m 10 september
Als KVK op 8 september groen licht geeft, starten wij samen met Visionplanner met het doorvoeren van conversies en herrekeningen op basis van de nieuwe SBI-codes.

Waarom herrekenen en waarom duurt dit mogelijk 2-3 dagen?

• Nieuwe lettercategorie SBI: SBI codes die in een nieuwe letter categorie vallen, zullen een “email” knop tonen bij beschikbare rapporten in het platform. Hier kunnen we helaas niets aan doen. Het platform heeft dan iets langer de tijd nodig om de berekening te maken, het rapport krijg je dan vervolgens per mail.

• SBI die niet in een nieuwe lettercategorie komen: Door deze pro-actief te herrekenen zorgen we ervoor dat jij geen “email” knop ziet bij het opvragen van een rapport in het BiZ platform. Je hebt dan dus gemakkelijk en snel een rapport wat je meteen kunt downloaden.

Belangrijk: Wanneer je rapporten download vanuit jouw eigen rapport generator (zoals Audition, Caseware), kunnen de meldingen afwijken van de uitleg op deze site.

4. Terug naar normale werking – vanaf 11 september
Vanaf 11 september verwachten we dat de gebruikerservaring weer is zoals je gewend bent.

Kun je niet wachten? Dan kun je op 9 september al rapporten opvragen, maar dan krijg je mogelijk de “e-mail” knop te zien in het BiZ platform.
• De melding die je ziet bij het opvragen van rapporten vanuit de rapport generator kan verschillen per softwareleverancier.

5. Belangrijk voor jaarrekeningen – 8 september
Jaarrekeningen die op 8 september gedeeld worden, kunnen een validatiefout geven. Deze melding zal zich voordoen zolang de nieuwe SBI codes nog niet volledig zijn verwerkt in het platform. Zodra de nieuwe SBI-codes actief zijn (later die dag), kun je deze opnieuw delen met SRA.

Alle data in het BIZ-platform wordt herrekend. Dus niet alleen jaarrekeningen van 2024, maar alle historische data van jouw klant in het platform wordt meegenomen. 

Kantoren die gebruikmaken van BiZ hoeven zelf niets voor te doen. SRA pakt dit samen met Visionplanner op. Zo gaat SRA bijvoorbeeld de bestaande validatieregels op brancheniveau herzien en de segmentatie aanpassen waar nodig.

Waar je mogelijk wel actie op kan ondernemen, is het op tijd opvragen van BiZ-rapportages. Waar mogelijk, zou ons advies zijn om de rapporten die je in de week van 8 september nodig hebt, uiterlijk 4 september te downloaden.

Houd er rekening mee dat het wellicht niet mogelijk is om jaarrekeningen te deponeren in de periode dat de KVK de SBI wijzigt.

De taxonomie wordt in december 2025 naar verwachting aangepast. Tot die tijd is deponeren op de oude SBI-code mogelijk. SRA adviseert jou echter om in september al aanpassingen te maken waar nodig. Controleer bijvoorbeeld of jij en je ondernemer het kunnen vinden met de SBI-code die de KVK heeft toegewezen. De SBI zoals deze in de KVK geregistreerd staat, is op dit moment leidend in het platform.

De SBI-codes veranderen ongeveer elke 15 jaar. Dit wordt op Europees niveau geregeld. Dit gebeurt omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen. Denk aan nieuwe activiteiten rondom milieu- en duurzaamheid. Of de opkomst van platformbedrijven zoals marktplaatsen en vergelijkingssites. Er zijn ook activiteiten verdwenen, zoals videotheken. Door de wijziging passen de codes weer bij de werkelijkheid en sluiten de codes zo beter aan bij Europese landen om ons heen.

Sommige SBI-codes veranderen helemaal. Daarnaast worden alle codes aangepast naar vijf cijfers. SBI-codes worden voor alle actieve inschrijvingen in het Handelsregister aangepast. Dus zowel nieuwe als bestaande inschrijvingen krijgen de nieuwe SBI-codes. KVK neemt de nieuwe SBI-codes over volgens de indeling van het CBS. Mocht een SBI-code gesplitst worden dan kijkt KVK naar de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten voor het bepalen van de nieuwe SBI-code.

Op www.kvk.nl/sbi en op www.cbs.nl/sbi vind je alles over de wijziging van SBI-codes in 2025.

KVK informeert ondernemers over de wijziging van SBI-codes via social media, nieuwsbrief en Mijn KVK.