Zkr

Zkr zorgt ervoor dat jouw kantoor het Wwft-complianceproces volledig digitaal kan organiseren. Via de Wwft Workflow Wizard worden alle stappen gedocumenteerd, geautoriseerd en kantoorbreed bewaakt.

De voordelen op een rij:

• Volledig Wwft-complianceproces kantoorbreed in kaart
• Geautomatiseerde workflows voor cliëntacceptatie en periodieke hertoetsing
• Intelligente vragenlijsten die meebewegen met de input
• Kant-en-klare standaard workflows of op maat gemaakte workflows conform intern beleid
• PEP- en sanctiecheck met adverse media monitoring
• Automatisch groepsstructuuroverzicht via erkend KvK-partnerschap (UBO-uittreksel binnenkort beschikbaar)
• Koppeling met CRM- en DMS-systemen
• Altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving, waaronder de aankomende IVT

Grip op compliance, zonder gedoe

Risicoprofielen in Excel, UBO's in losse mapjes, monitoring via Google: voor veel kantoren is Wwft-compliance nog een gefragmenteerd en foutgevoelig proces, waarbij iedere collega het net even anders aanpakt.

Zkr brengt daar structuur in. Cliëntdossiers zijn compleet en actueel, risicoanalyses worden automatisch bijgehouden en iedereen werkt op dezelfde manier. De tool signaleert automatisch bij relevante wijzigingen en maakt in één oogopslag inzichtelijk bij wie de volgende actie ligt. Beslissingsbevoegden worden tijdig betrokken in het proces, en alle mutaties worden gelogd.

Zo weet jij als vennoot zeker dat het kantoor compliant is, ook zonder dat compliance jouw dagelijkse agenda bepaalt.

De Wwft Workflow Wizard neemt het handmatige werk over en zet jouw complianceproces om in een slimme, geautomatiseerde workflow. De wizard werkt op drie niveaus:

• Standaard modellen Begin direct met kant-en-klare workflows die bewezen werken. Direct aan de slag, zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
• Eigen sjablonen Stel eigen stappen, checks en velden samen die perfect aansluiten bij de praktijk van jouw kantoor. Het systeem past zich aan zonder dat je compliance verliest.
• Intelligente flows Laat de workflow meebewegen met de input. Slim, automatisch en altijd relevant voor de situatie. Elke stap volgt logisch op de vorige.

Zkr integreert met veelgebruikte CRM- en DMS-systemen, waaronder AFAS, Exact Online en Simplicate. Cliëntgegevens worden gesynchroniseerd en actueel gehouden, zonder dubbele invoer. Statusinformatie over cliëntacceptatie en risicoprofielen wordt teruggestuurd naar het CRM-systeem, zodat de informatie altijd op de juiste plek beschikbaar is.

PEP, sanctie en adverse media monitoring

Zkr voert automatisch PEP- en sanctiechecks uit en monitort adverse media voor alle cliënten in de portefeuille. Bij een relevante hit ontvangt je als kantoor direct een signalering. Op deze manier worden integriteitsrisico's continu bewaakt, ook na de initiële cliëntacceptatie.

De monitoring is gekoppeld aan wereldwijde databronnen en wordt dagelijks bijgewerkt. Zo is de cliëntportefeuille altijd actueel en aantoonbaar getoetst.

KVK, UBO en groepsstructuren

Zkr is erkend KVK-partner. Groepsstructuren leg je eenvoudig vast en UBO-informatie houd je actueel. Aan een relatie kunnen meerdere aandeelhouders en bestuurders worden toegevoegd, waarna het platform automatisch een schematisch overzicht van de groepsstructuur genereert. Koppeling met het UBO-register is in ontwikkeling en wordt naar verwachting medio juli beschikbaar.

Online identificeren

Naast het complianceproces biedt zkr ook de mogelijkheid om cliënten online te identificeren. Via iDIN, ID-scan of een selfiescan met liveness detection kunnen cliënten snel en veilig worden geïdentificeerd. De identiteitsgegevens worden direct gekoppeld aan het cliëntdossier, zodat alles op één plek staat en je zeker weet met wie je zakendoet.

Wetgeving altijd up-to-date

Zkr volgt de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet, waaronder de overgang van de Wwft naar de Implementatiewet (IWT), de Nederlandse invulling van de Europese AMLD6-richtlijn. Kennispartners houden het team van zkr doorlopend op de hoogte, zodat het platform altijd aansluit op de actuele verplichtingen. Via de kennisbank op zkr.nl is relevante informatie over Wwft-verplichtingen voor accountantskantoren direct beschikbaar.

Zkr in cijfers

• 80% tijdbesparing door gebruik van slimme automatiseringen
• 25 miljoen+ checks uitgevoerd
• 8.000+ gebruikers binnen Europa

Plan een gratis demo via zkr.nl en ontdek wat zkr voor jouw kantoor kan betekenen.