Sla menu over
Kwaliteit die verbindt

Interview Wwft-audit 1-meting: Wwft-audit als kompas

“Geen afrekenen, maar samen beter worden”

Hoe weet je als kantoor of je de Wwft-auditfunctie goed hebt ingericht? En hoe voorkom je dat de Wwft een papieren exercitie wordt, los van de dagelijkse praktijk? BonsenReuling deed mee aan de pilot van de SRA Wwft-audit 0-meting en doorliep recent ook de 1-meting. Compliance officers Bibi van den Bragt en Bert Veldman delen hun ervaringen.

Kennismaken

Een herkenbare worsteling

BonsenReuling is een fullservice SRA-kantoor met ongeveer 230 medewerkers en aangesloten bij het internationale ECOVIS-netwerk. De grote diversiteit aan diensten en klanten, in binnen- en buitenland, maakt Wwft-compliance voor het kantoor complex, weet compliance officer Bibi van de Bragt. "De wet laat ruimte voor interpretatie. Wat houden de verplichtingen die voortvloeien uit de Wwft precies in? En wanneer doe je voldoende? De spade kan immers altijd nog een stukje dieper de grond in. Die onduidelijkheid maakt het lastig."

Van den Bragt en haar collega Bert Veldman gingen er eerst van uit dat de Wwft-auditfunctie voldoende was geborgd via de periodieke kwaliteitstoetsing van SRA en het ontwikkelingsgesprek in het kader van het 'toezicht op nieuwe leest'. Gaandeweg bleek dat dit niet volstond, vertelt Veldman. "De vraag werd toen: gaan we kruislings toetsen met een ander kantoor, of kiezen we voor een volledig onafhankelijke Wwft-audit?"

Waarom kiezen voor de SRA Wwft-audit?

De pilot van de SRA Wwft-audit 0-meting bood uitkomst. "Het grote voordeel van SRA is dat zij zowel de wet als ons werkveld kent", zegt Van den Bragt. "Dan vergelijk je appels met appels. Professionals uit bijvoorbeeld het bankwezen kijken vanuit een ander normenkader, hebben we gemerkt. Dat is voor accountantskantoren minder praktisch."

Ook de betrokkenheid van het Bureau Financieel Toezicht (BFT) gaf vertrouwen.

Bert Veldman
Wwft-audit afgestemd met toezichthouder

De Wwft-audit van SRA is afgestemd met de toezichthouder en sluit aan bij wat er in de praktijk van accountantskantoren wordt verwacht. Dat maakt de uitkomsten relevant en direct toepasbaar. Je weet dat je niet alleen theoretisch goed bezig bent.

De 0-meting: inzicht en structuur

De Wwft-audit 0-meting in 2022 voelde spannend, maar bleek vooral verhelderend. "SRA kwam niet met een hard oordeel, maar met een nulstand en duidelijke aandachtspunten", aldus Veldman. "Waar sta je als organisatie? En waar kun je verbeteren?"

Een belangrijk inzicht was dat Wwft-informatie binnen het kantoor versnipperd was. "Door dit te centraliseren, kunnen collega’s informatie beter vinden en gebruiken."

Ook op beleidsniveau kwamen verbeterpunten naar voren, vult Van den Bragt aan. "Onze focus lag tot dan toe op de uitvoering. We hadden de Wwft bottom-up benaderd en veel aandacht besteed aan details, zoals klantrisicoprofielen. De audit liet zien dat we op strategisch niveau nog stappen moesten zetten, bijvoorbeeld in het risicobeleid en het risk control framework. Dat was even slikken na alles wat we al hadden gedaan, maar wel een terecht punt. Het is waardevol dat er iemand van buiten met een frisse blik naar kijkt."

De 1-meting: verdieping en bevestiging

In mei 2025 volgde de SRA Wwft-audit 1-meting. Daarmee kon BonsenReuling laten toetsen of de ingezette verbeteringen voldoende waren doorgevoerd. De meeste bevindingen uit de 0-meting had het kantoor al opgepakt. Toch bleef de vraag: is het goed genoeg?

"Hoe diep moet je gaan met verbeteringen? De 1-meting helpt om dat scherp te krijgen", aldus Veldman. De voorbereiding kostte bovendien aanmerkelijk minder tijd dan bij de 0-meting. "Je weet wat er komt en kunt gerichter accenten leggen. De audit bevestigde dat we stappen vooruit hebben gezet en goede keuzes hebben gemaakt. Dat geeft rust en vertrouwen."

Coachend in plaats van afrekenend

Wat voor BonsenReuling het verschil maakt, is het coachende karakter van de SRA Wwft-audit. "Het gaat niet om afrekenen, maar om meedenken", zegt Veldman. "De auditor stelt vragen, geeft tips en maakt je bewust van de keuzes die je maakt. Heb je hier al aan gedacht? Kan dit misschien slimmer of logischer?"

Binnen de grenzen van vertrouwelijkheid deelt de auditor ook algemene observaties uit de praktijk bij andere SRA-kantoren. "Dat werkt als een benchmark", zegt Van den Bragt. "Zeker omdat begrippen binnen de Wwft soms ruim te interpreteren zijn. Het geeft houvast, zonder dat vertrouwelijkheid wordt geschonden."

Grip op balans tussen kwaliteit en werkbaarheid

De audits leverden concrete verbeterpunten op, zoals het vastleggen van niet-meldingen en het beter herkennen van Politically Exposed Persons (PEP’s). Tegelijkertijd brachten ze rust.

Bibi van den Bragt
Rol als poortwachter

We willen onze rol als poortwachter serieus nemen, maar niet doorslaan. Het is steeds zoeken naar de balans tussen kwaliteit en werkbaarheid. Dan is het prettig om bevestigd te krijgen dat het niet zwaarder hoeft, zolang het maar goed doordacht is.

De audit hielp ook bij toekomstkeuzes, zoals de inzet van Wwft-software om risicogerichter te werken. "Een deel van de bevindingen kunnen we waarschijnlijk oplossen met software”, aldus Veldman. “De audit geeft richting aan die keuzes."

Stap voor stap beter worden

Terugkijkend zien Van den Bragt en Veldman de SRA Wwft-audit als een logisch instrument om grip te houden op een complex en belangrijk onderwerp.

"Als je te weinig toetst, weet je niet waar je staat en loop je het risico dat het bij je vandaan loopt", zegt Van den Bragt. "De kracht van de SRA Wwft-audit zit in de combinatie van kennis van de wet, kennis van het mkb-werkveld, afstemming met het BFT en de coachende benadering die we van SRA gewend zijn."

"Het is een aanpak die niet afrekent, maar stimuleert", besluit Veldman. "Een gedegen proces dat goed landt in de organisatie en helpt om stap voor stap beter te worden."

Meer weten?

Benieuwd naar wat de Wwft-audit 1-meting van SRA voor jouw kantoor kan betekenen? Plan dan een vrijblijvend online intakegesprek, of bekijk meer informatie over de Wwft-audit 1-meting.

Contact

Barbara Berben

Barbara Berben

Projectmanager Wwft-audit