Wwft-audit: ervaringen kantoren

De reden dat wij ons opgegeven hebben voor de audit is dat we vooraf van mening waren dat we het goed geregeld hebben maar dat daarbij altijd het risico van bedrijfsblindheid aanwezig is. Dus een kritische blik van een derde kan nooit kwaad. Daarnaast onderzochten we op dat moment de nut en noodzaak van Wwft-software. We waren daarom ook benieuwd of deze software volgens de auditor echt nodig is. De voorbereiding van de audit en de audit zelf nemen veel tijd in beslag. We zijn voortvarend aan de slag gegaan en zijn continu met de auditor in gesprek geweest. De werkwijze van uitleggen wat we deden, hoe we het deden en waarom we het deden met directe feedback en vervolgens brainstormen was erg prettig. De insteek was ook niet om ons te vertellen wat we allemaal fout deden maar om samen tot een nog hoger kwaliteitsniveau te komen. De gedane aanbevelingen waren als gevolg hiervan allemaal nuttig en zijn voor het grootste deel inmiddels geïmplementeerd.

Gelukkig was de eindconclusie dat we het inderdaad best goed geregeld hebben maar dat bij de vastlegging van de processen, overwegingen en bevindingen er ruimte voor verbetering is. De aanbeveling om de punten vast te leggen in een Caseware advies dossier was eenvoudig te implementeren met een enorme verbetering in toegankelijk verslagleggen. En voor wat betreft de Wwft-software: we zijn nog niet overtuigd dat we dit absoluut moeten aanschaffen. Er zijn vele aanbieders die allemaal plussen en minnen hebben terwijl ons huidige zelfgebouwde systeem volgens de auditor ook voldoet.

Wij hebben als een van de eerste SRA-kantoren een Wwft-audit laten uitvoeren. Natuurlijk is de auditfunctie een (verplicht) onderdeel van deze wet, maar wij zagen het ook als een kans om “vreemde ogen” eens bij ons in de Wwft-keuken te laten kijken. De Wwft is een complexe wet, als je alle relevante jurisprudentie, richtsnoeren en handreikingen gezamenlijk in ogenschouw neemt. De Wwft-audit is een goede, gestructureerde manier om je dagelijkse praktijk te toetsen aan al deze wet- en regelgeving. En gewoon erg fijn om dan een SRA-auditor te treffen die niet alleen thuis is in de Wwft, maar ook in de accountantspraktijk.

Voor Van der Veen & Kromhout Accountants en Adviseurs staat kwaliteit bovenaan! Het voldoen aan wet-en-regelgeving is daarbij een basisvoorwaarde. Dit jaar hebben we een Wwft-audit laten uitvoeren door SRA. Hoewel we altijd focus hebben gehad op het voldoen aan de Wwft-eisen, vonden we het belangrijk hier eens door een onafhankelijk deskundige naar te laten kijken. En wat blijkt? De Wwft-audit bevestigde ons dat Van der Veen & Kromhout goed bezig is met uitvoering van de Wwft. Maar natuurlijk zijn er altijd aandachtsgebieden te onderkennen. Bijvoorbeeld over hoe de Wwft in relatie staat tot de strategie van ons kantoor. Welke klanten passen bij ons, welke risicoprofielen accepteren we en hoe gaan we daarmee om? Hoe beheersen we Wwft-aandachtspunten in onze hele cliëntenportefeuille? De Wwft-audit wordt uitgevoerd door mensen die de accountants- en belastingadviespraktijk goed kennen, snappen welke vraagstukken zich voordoen en kunnen daarbij praktische handvaten aanreiken. Daarmee kunnen we aan de slag en onze dienstverlening verder verbeteren!