Sla menu over
Kwaliteit die verbindt

SRA-Dataplatform Q in de praktijk Bentacera

BentaceraBentacera, onderdeel van het Kreston-netwerk van onafhankelijke accountantskantoren, behoort tot de eerste gebruikers van SRA-Dataplatform Q. Het kantoor was bovendien nauw betrokken bij de eerste ontwikkelfase. De aanleiding was duidelijk: het digitaliseren van de Excel-vragenlijsten voor de wettelijke controles.

Partner en compliance officer Tjitse Schurer herkent de problematiek van werken met Excel maar al te goed. ''Binnen het Kreston-netwerk werkte ieder kantoor op zijn eigen manier met Excel. Dat was foutgevoelig en kostte veel tijd. Bovendien deden we niets met de data die we aanleverden bij de AFM. En dat is eigenlijk zonde, want het gaat om waardevolle informatie.''

Van verplichting naar kwaliteitsinstrument

De combinatie van tijdsbesparing, kwaliteitsverbetering en benchmarking gaf voor Bentacera de doorslag om met SRA-Dataplatform Q te starten. Inmiddels gebruikt het kantoor het platform niet alleen voor de AFM-uitvraag, maar ook voor de interne kwaliteitscontrole.

De implementatie verliep soepel. Ontwikkelaar Growteq richtte het platform in, waarna gebruikers direct aan de slag konden. Dankzij single sign-on is apart inloggen vaak niet nodig. ''De workflow en de vooringevulde antwoorden van het voorgaande jaar zorgen ervoor dat je snel ziet waar eventuele verschillen zitten'', aldus Schurer. ''Het invullen, reviewen en aanleveren verloopt veel logischer en minder foutgevoelig dan voorheen. Dat komt de kwaliteit van onze controlepraktijk echt ten goede.''

Lees ook de praktijkervaring van Smids en Schakel: ''Het platform draagt direct bij aan de kwaliteit''

Benchmarking als grootste meerwaarde

De grootste toegevoegde waarde ziet Bentacera in de benchmarkingmogelijkheden. ''We vergelijken gegevens niet alleen binnen ons eigen kantoor, maar ook met andere SRA-kantoren die deelnemen aan het platform. Denk aan risicospecificatie, urenbesteding, consultaties en correcties.''

Die vergelijking gaat verder dan alleen overzicht. ''We gebruiken dashboards voor diepere analyses. Dat levert waardevolle inzichten op en helpt ons om gericht te sturen op kwaliteit én efficiëntie. Voor grotere kantoren ligt hier de grootste winst, maar ook kleinere SRA-kantoren hebben baat bij het inzicht in hoe zij zich verhouden tot de branche.''

Schurer benadrukt daarbij het collectieve belang: ''Hoe meer kantoren deelnemen, hoe krachtiger de benchmark wordt. Ik kan het SRA-platform daarom iedereen aanraden.''

Contact

Wil je meer weten over SRA-Dataplatform Q? Of een vrijblijvende offerte aanvragen? Informeer naar de mogelijkheden via Marjon Groten:

E
mgroten@sra.nl
T 030 656 60 60
M 06 23 78 79 58.