SRA-Dataplatform Q in de praktijk: Smids en Schakel

Minder foutgevoelig, meer overzicht

De overstap van Excel naar digitale vragenlijsten zag Delévacq direct als een verbetering. ''Het is handig om antwoorden van meerdere jaren naast elkaar te leggen. Zo zie je snel waar verschillen zitten. In Excel moest dat handmatig, met het risico dat je per ongeluk iets in de verkeerde sheet invult. Richting de AFM wil je vanzelfsprekend een consistent verhaal presenteren.''

De digitale vragenlijsten in SRA-Dataplatform Q zijn volgens hem veel minder foutgevoelig. ''Dat voorkomt onnodige vragen van de toezichthouder en geeft rust in het proces.''

Gebruiksvriendelijk en snel aan de slag

Ook het gebruiksgemak speelt een belangrijke rol. ''Het Dataplatform is logisch opgebouwd. Je vult de vragenlijst sneller in dan in Excel en ziet meteen wat je vorig jaar hebt ingevuld. Afwijkingen kun je gericht onderzoeken. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.''

Die inzichten leveren concrete verbeteringen op. ''Wij ontdekten via het platform dat we een vraag over declaraties consequent verkeerd hadden ingevuld. Dat had eerder al geleid tot een vraag van de AFM, overigens zonder gevolgen. Met Excel waren we hier waarschijnlijk niet achter gekomen. Het platform draagt dus direct bij aan de kwaliteit.''

Autorisatie en workflow borgen kwaliteit

Een verschil met Excel is de ingebouwde autorisatie- en goedkeuringsstructuur. ''Het platform dwingt een duidelijke workflow af: eerst de controleleider, daarna de externe accountant en vervolgens de compliance officer. Voor kleinere kantoren is dat even wennen.''

Dat leverde bij Smids en Schakel een leerervaring op. ''Vlak voor de deadline bleek dat we een vragenlijst niet konden indienen, omdat een collega die moest goedkeuren toevallig op vakantie was. Met hulp van ontwikkelaar Growteq hebben we dat snel opgelost. Het systeem is streng, maar dat is juist goed. De autorisaties zijn stevig geregeld en borgen de kwaliteit.''

Benchmarking als collectief voordeel

Delévacq ziet ook het bredere belang van het platform. ''Via de geanonimiseerde data krijgt SRA weer inzicht in de praktijk. Dat is essentieel om gerichte praktijkhandreikingen en ondersteunende tools te ontwikkelen en de belangen van aangesloten kantoren goed behartigen.''

Zijn oproep is duidelijk: ''De winst in consistentie en kwaliteit is groot. Je helpt SRA én jezelf vooruit. Er is eigenlijk geen reden om SRA-Dataplatform Q níet te proberen.''