Rapporteren en Controleren

Een goed duurzaamheidsrapport sluit aan op de vastgestelde doelstellingen en KPI's, is consistent in methodiek en vergelijkbaar over de tijd. Hoewel de reikwijdte van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) recent is aangepast en daardoor minder organisaties dan voorheen verplicht zijn te rapporteren, blijft transparante duurzaamheidsrapportage onverminderd relevant.

Organisaties die niet onder de verplichting vallen, kunnen er nog steeds voor kiezen vrijwillig te rapporteren volgens gestandaardiseerde kaders zoals GRI of de ESRS-standaarden of de VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) een standaard specifiek ontwikkeld voor kleine en middelgrote ondernemingen en bouwen daarmee aan vertrouwen bij stakeholders en een voorsprong op de toekomst. Een transparante verslaggeving is een krachtig instrument om je strategie geloofwaardig te maken.

Door structureel te rapporteren en daarbij assurance te vragen, maak je van duurzaamheid een geïntegreerd onderdeel van de bedrijfsvoering: geen losstaand project, maar een rode draad door de hele organisatie.

Rol van de adviseur en accountant

Als adviseur help je je klant niet alleen bij het opstellen van het rapport, maar ook bij het borgen van de kwaliteit van de onderliggende data en het proces. Dat betekent: zorgen dat de juiste mensen betrokken zijn, dat de data betrouwbaar en traceerbaar zijn, en dat het rapport aansluit op de verwachtingen van stakeholders. Daarnaast bereid je de klant voor op mogelijke externe verificatie.

Als accountant beoordeel je of de gerapporteerde informatie betrouwbaar, volledig en consistent is. Dat kan in de vorm van een beperkte mate van zekerheid (limited assurance) of een redelijke mate van zekerheid (reasonable assurance).

Om die rol goed te kunnen vervullen, is het essentieel dat de onderliggende data goed gedocumenteerd zijn, dat het rapportageproces controleerbaar is ingericht en dat er een duidelijke audit trail aanwezig is. Zo draag je als accountant niet alleen bij aan de geloofwaardigheid van het rapport, maar ook aan het vertrouwen van stakeholders in de duurzaamheidsprestaties van de organisatie.

Handige aanbevelingen voor je klant:

• Kies een passend rapportagekader. Laat de keuze voor GRI, ESRS, VSME of een ander kader aansluiten bij de omvang, sector en verplichtingen van de organisatie.
• Zorg voor datakwaliteit. Betrouwbare rapportage begint bij betrouwbare data. Leg vast wie verantwoordelijk is voor de aanlevering, validatie en archivering van gegevens.
• Wees consistent. Gebruik jaar op jaar dezelfde definities, meetmethoden en rapportageperioden, zodat trends zichtbaar en vergelijkbaar zijn.
• Voorbereiding op assurance. Richt het proces zo in dat externe verificatie haalbaar is.

Aan de slag: datapuntenlijst VSME

VSME is een proportioneel alternatief voor het mkb ten opzichte van bijvoorbeeld de GRI en ESRS, dat helpt om ESG-vragen vanuit klanten, banken, investeerders of grote opdrachtgevers te beantwoorden. Dit betekent niet dat het opstellen van een VSME-rapport altijd eenvoudig is: niet alle data zijn direct beschikbaar of juist en jouw ondersteuning als adviseur of accountant is dus van groot belang. De eerste stap is inzicht in de VSME. Hiervoor is de datapuntenlijst beschikbaar: een hulpmiddel dat laat zien welke data er allemaal verzameld moet worden en hoe deze in de rapportage gepresenteerd kunnen worden.

• Download de datapuntenlijst (Excel)

Bekijk alle stappen