SRA-cursusoverzicht
Dossier SKM1
Overzicht publicaties Vaktechniek
RJ 2026
RJk 2026
FAQ tegenbewijsregeling box 3
Dossier SKM1
Naslag, cursusaanbod en nieuws
SRA vraagt aandacht voor gevolgen ViDA tijdens MKB-toets
Vive la ViDa?!: VAT in the Digital Age! E-facturatie en digitale rapportage worden de komende jaren een vast onderdeel van het Europese btw-stelsel. Dat heeft gevolgen voor ondernemers, softwareleveranciers én accountantskantoren. Dus ook voor jou!
De Commissie IT & Data van SRA heeft zich daarom door experts laten informeren over de ontwikkelingen en de impact daarvan op de dagelijkse praktijk. We zien dat ViDA niet alleen een fiscale of technische wijziging is, maar ook grote gevolgen heeft voor de administratieve processen van ondernemers en voor de dienstverlening van accountantskantoren.
Het is daarom belangrijk om de impact voor SRA-kantoren en hun klanten al op de tekentafel goed voor het voetlicht te krijgen. Half september nam SRA op uitnodiging deel aan de MKB-toets van de ministeries van EZK en Financiën. Tijdens dit overleg hebben we aandacht gevraagd voor een aantal belangrijke voorwaarden voor een succesvolle invoering.
ViDA in het kort
De Europese ViDA-regels zijn op 14 april 2025 in werking getreden en worden stapsgewijs ingevoerd tot 2035. Een belangrijk onderdeel is de introductie van elektronische facturatie en digitale rapportage van btw-gegevens. Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.
Naast de Europese verplichtingen voor grensoverschrijdende transacties hebben lidstaten de mogelijkheid om e-facturatie en digitale rapportage ook verplicht te stellen voor binnenlandse B2B-transacties. In opdracht van het ministerie van Financiën zijn hiervoor twee scenario's onderzocht:
- ViDA-A: alleen invoering van de Europese verplichtingen;
- ViDA-B: invoering van de Europese verplichtingen én e-facturatie en digitale rapportage voor binnenlandse B2B-transacties.
Uit het onderzoek komt een duidelijke voorkeur naar voren voor ViDA-B. De ministerraad heeft inmiddels gekozen voor een gefaseerde invoering van e-facturatie en digitale rapportage voor ondernemingen.
Wat betekent dit voor ondernemers en kantoren?
Bij de keuze voor een bredere invoering wordt e-facturatie uiteindelijk de norm voor vrijwel alle B2B-transacties. Factuurgegevens worden dan digitaal uitgewisseld en gerapporteerd via een gestandaardiseerde infrastructuur. Volgens het onderzoek van het Ministerie van Financiën biedt dit verschillende voordelen:
- minder handmatige verwerking van facturen;
- hogere kwaliteit van administratieve data;
- beter en actueler toezicht door de Belastingdienst;
- mogelijkheden voor verdere automatisering van de btw-aangifte.
Tegelijkertijd vraagt de invoering om investeringen in software, administratieve processen en gegevensuitwisseling. Vooral kleinere ondernemingen zullen daarbij ondersteuning nodig hebben.
Voor accountantskantoren betekent dit dat zij klanten moeten begeleiden bij de verdere digitalisering van hun administratie. Daarnaast ontstaan nieuwe kansen op het gebied van procesinrichting, datakwaliteit, btw-compliance en realtime reporting.
Wat is nodig voor succesvolle invoering?
Tijdens de MKB-toets heeft SRA aandacht gevraagd voor een aantal belangrijke voorwaarden voor een succesvolle invoering. Zo moet helder zijn welke gegevens met de Belastingdienst worden gedeeld, wie toegang krijgt tot die gegevens en hoe privacy, informatiebeveiliging en doelbinding worden gewaarborgd. Volgens SRA zijn stevige waarborgen noodzakelijk om misbruik of oneigenlijk gebruik van gegevens te voorkomen.
Daarnaast vraagt SRA nadrukkelijk aandacht voor de uitvoerbaarheid voor het mkb. Een deel van de ondernemers moet nog een aanzienlijke digitaliseringsslag maken. Ook grotere organisaties kunnen worden geconfronteerd met substantiële investeringen in ERP-systemen en administratieve processen. De implementatie moet daarom proportioneel, schaalbaar en praktisch uitvoerbaar zijn.
Rol intermediair cruciaal
SRA heeft tijdens de toets ook gewezen op het belang van de intermediair. Veel mkb-ondernemers laten hun nationale en internationale btw-aangiften verzorgen door een accountant of belastingadviseur. Het nieuwe systeem moet daarom voldoende ruimte bieden voor een werkbare rolverdeling tussen ondernemer en diens intermediair. Daarmee wordt voorkomen dat ondernemers worden geconfronteerd met onnodige extra administratieve lasten.
Bereid je tijdig voor!
De invoering van ViDA raakt niet alleen de btw-administratie van ondernemers, maar ook de manier waarop accountants- en administratiekantoren hun dienstverlening organiseren. Kantoren krijgen te maken met nieuwe eisen aan data-uitwisseling, processen en systemen, terwijl zij tegelijkertijd een belangrijke rol zullen spelen bij de begeleiding van mkb-klanten. 2030 lijkt ver weg, maar er moet nog heel veel gebeuren voordat alle noodzakelijke aanpassingen zijn doorgevoerd. Tijdige voorbereiding op deze ontwikkeling is daarom essentieel.
Hoe nu verder?
De komende periode wordt nader onderzoek gedaan naar onder meer de inrichting van veilige gegevensuitwisseling, de verwerking van gegevens door de Belastingdienst en de gevolgen voor de administratieve lasten van ondernemers.
Het conceptwetsvoorstel wordt naar verwachting dit najaar nog ter internetconsultatie aangeboden. SRA zal daarbij nogmaals aandacht vragen voor de impact op kantoren en hun klanten, en haar standpunt inbrengen. We volgen de verdere ontwikkelingen nauwgezet. Via nieuwsbrieven en praktijkgerichte handreikingen houden we je op de hoogte van de gevolgen én de aandachtspunten voor de praktijk.