AMLR: vijf stappen waarmee je kantoor nu al kan beginnen

We spreken erover met Henk Kats en Philippe Boileau, beiden verbonden aan SRA en op de hoogte van deze ontwikkelingen.

Waar zijn kantoren nu het meest kwetsbaar?

Volgens Henk en Philippe ligt het grootste risico niet in de invoeringsdatum zelf. "De grootste valkuil is denken dat je nog ruim de tijd hebt", zegt Philippe.

De implementatietermijn wordt door verschillende organisaties als ambitieus gezien. Veel technische standaarden moeten nog worden gepubliceerd, terwijl procedures, systemen, opleidingen en beleid tijdig moeten worden aangepast. Een ander aandachtspunt is dat veel conceptregels sterk lijken te zijn geschreven vanuit het perspectief van de financiële sector. Daardoor bestaat de zorg dat bepaalde verplichtingen minder goed aansluiten op de dagelijkse praktijk van accountantskantoren.

"Het grootste risico is misschien wel dat kantoren wachten tot alle puzzelstukjes op hun plek liggen", aldus Philippe. "Maar als je pas begint wanneer alles definitief is uitgewerkt, ben je waarschijnlijk te laat om processen, systemen en mensen goed voor te bereiden."

Is voldoen aan de huidige Wwft voldoende?

Over die vraag zijn beide experts duidelijk. "Nee", zegt Henk resoluut. "Een goede Wwft-basis helpt zeker, maar de AMLR vraagt meer dan het actualiseren van een paar documenten." Volgens hem moeten kantoren onder meer kijken naar hun cliëntacceptatieprocedures, risicomodellen, CDD-vragenlijsten, interne controles en compliance-organisatie.

Philippe vult aan: "Kantoren die hun Wwft op orde hebben, hebben een goede basis. Maar de AMLR vraagt om een volgende stap. Het gaat nadrukkelijk niet om een cosmetische aanpassing."

Waarom nu beginnen?

Hoewel nog niet alles definitief vaststaat, is wachten volgens beide experts geen optie. "Je hoeft vandaag nog niet alle antwoorden te hebben", zegt Henk. "Die hebben wij ook nog niet. Maar je kunt wel alvast beginnen met de voorbereiding." Veel onderdelen vragen namelijk tijd. Denk aan het aanpassen van processen, het actualiseren van handboeken, het herinrichten van dossiers en het informeren van medewerkers. Ter ondersteuning van de SRA-kantoren zal SRA  op haar website een dossier aanhouden. Tevens vindt SRA het belangrijk dat er zowel met de NBA als met de toezichthouder overleg plaatsvindt, opdat deze nieuwe regelgeving eenduidig wordt uitgelegd.

Volgens Philippe onderschatten veel kantoren hoeveel tijd zulke veranderingen kosten. "Dit raakt niet één procedure of één formulier. Het raakt het hele proces rondom cliëntacceptatie, dossiervorming, monitoring en interne beheersing."

Vijf stappen waarmee je nu al kunt beginnen

Volgens Henk en Philippe kunnen kantoren vandaag al vijf concrete stappen zetten.

1. Beleg eigenaarschap
   Wijs een verantwoordelijke aan die de AMLR-ontwikkelingen actief volgt en vertaalt naar het kantoor. De AMLR introduceert bovendien specifieke rollen zoals de nalevingsmanager en nalevingsfunctionaris. Om ervoor te zorgen dat de ontwikkelingen geïmplementeerd kunnen worden binnen het kantoor is het verstandig om de rollen nu vast te gaan vormgeven.
2. Kijk kritisch naar je klantenbestand
   Voer een vlootschouw uit en breng in kaart welke cliënten mogelijk geraakt worden door wijzigingen in onder meer de UBO-regels, cliëntonderzoeken en dossieractualisaties.
3. Volg ontwikkelingen actief
   De komende periode verschijnen nog veel richtsnoeren, technische standaarden en nationale uitwerkingen die invloed kunnen hebben op de uiteindelijke inrichting van processen en dossiers. SRA zal in het dossier AMLR je zoveel mogelijk op de hoogte houden van deze ontwikkelingen.
4. Maak medewerkers bewust van wat eraan komt
   De AMLR raakt niet alleen compliance-specialisten. Relatiebeheerders, accountants en medewerkers die betrokken zijn bij cliëntacceptatie of dossierbeheer krijgen er in de praktijk ook mee te maken. Begin daarom nu al met het informeren van medewerkers over de belangrijkste ontwikkelingen en de mogelijke impact op hun werk.
5. Breng de impact op processen en systemen in kaart
   Veel kantoren denken bij de AMLR vooral aan nieuwe regels, maar uiteindelijk moet ook de inrichting van processen, dossiers, software en interne controles worden aangepast. Kijk daarom nu al welke onderdelen mogelijk geraakt worden, zoals cliëntacceptatie, dossiervorming, risicoclassificaties, UBO-vastlegging, monitoring en rapportages. Zo voorkom je dat je straks onder tijdsdruk grote aanpassingen moet doorvoeren.

Voorbereiden op een bewegend doel

De overgang van Wwft naar AMLR wordt één van de grootste veranderingen binnen het antiwitwaskader van de afgelopen jaren. Hoewel nog niet alle details bekend zijn, is de richting duidelijk. Voor accountantskantoren is dit daarom hét moment om de impact op processen, systemen en medewerkers in kaart te brengen.

"Je hoeft vandaag nog niet alle antwoorden te hebben", besluiten Henk en Philippe. "Maar je moet wel beginnen met de voorbereiding."

En dat is misschien wel de belangrijkste boodschap: de richting van de AMLR is duidelijk, maar de uitwerking is nog volop in ontwikkeling. Juist daarom is dit hét moment om je kantoor voor te bereiden op wat komen gaat. Wachten tot alles definitief is, is geen verstandige strategie.

Eerder brachten wij:

• Van Wwft naar AMLR: wat betekent dit voor accountantskantoren? (6 oktober 2026)