WoodWing Scienta: SRA-Handboeken en SKM1 centraal beheren

SKM1 praktisch beheren in WoodWing Scienta

Accountantsorganisaties met een reguliere vergunning zijn op 1 januari 2026 SKM1-plichtig. Voor alle andere accountantskantoren geldt dit vanaf 1 januari 2027. De ondersteunende SRA-producten helpen je om hier praktisch invulling aan te geven.

Het SRA Risk Control Framework en het geactualiseerde Handboek Kwaliteit zijn beschikbaar in Scienta. Daarmee maak je de SRA SKM1-tooling toegankelijk voor alle medewerkers binnen je kantoor. In het Handboek Kwaliteit zijn speerpunten direct gekoppeld aan de bijbehorende kwaliteitsrisico’s in het RCF. Zo ontstaat een duidelijke verbinding tussen risico’s, kwaliteit en dagelijkse uitvoering.

Bekijk onderstaande video om meer te leren over de mogelijkheden om SKM1 te beheren in Scienta.

Welke SRA-content vind je in Scienta?

In Scienta vind je het complete SRA-aanbod voor online handboekenbeheer:

• SRA Risk Control Framework (RCF) 
• SRA-Handboek Samenstellen
• SRA-Handboek Beoordelen
• SRA-Handboek Controle
• SRA-Handboek Kwaliteit
• Bijbehorende praktijkhandreikingen, voorbeelden en procedures

Nadat je de handboeken kantoorspecifiek hebt gemaakt, kun je ze eenvoudig onderhouden. Als beheerder ontvang je automatisch een melding wanneer SRA-content is geactualiseerd. Je ziet direct wat is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd en bepaalt zelf of je de wijzigingen overneemt, aanpast of in één keer accepteert. Daarna stel je de actuele content beschikbaar aan de juiste medewerkers.

Waarom kiezen voor WoodWing Scienta?

Met Scienta beheer je kwaliteitsinformatie centraal én maak je deze praktisch bruikbaar voor iedereen binnen je kantoor. Medewerkers vinden snel de juiste informatie, werken altijd met de meest actuele versie en weten beter wat er van hen wordt verwacht.

Voor beheerders biedt Scienta overzicht en controle. Updates, versies en publicaties zijn efficiënt te beheren en wijzigingen worden duidelijk vastgelegd. Ook historische artikelversies blijven bewaard, wat helpt bij audits en aantoonbaarheid.

Met formulieren, checklists, meldingen, taken en verantwoordelijkheden verbind je beleid aan uitvoering. Zo wordt kwaliteitsmanagement geen los systeem naast het werk, maar onderdeel van de dagelijkse praktijk.

De belangrijkste voordelen:

• Eén centrale plek voor handboeken, procedures, praktijkhandreikingen en werkinstructies
• Altijd toegang tot actuele SRA-content en kantoorspecifieke informatie
• Krachtige zoekfunctie waarmee medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben
• Efficiënte verwerking van updates en wijzigingen
• Automatisch versiebeheer en behoud van historische artikelversies
• Duidelijke vastlegging van wijzigingen voor audits
• Taken, verantwoordelijkheden, formulieren en checklists om beleid aan uitvoering te verbinden
• Beveiligde, webbased omgeving met autorisaties

Kwaliteit werkbaar en aantoonbaar maken

Scienta helpt om kwaliteitsmanagement onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk. Medewerkers vinden snel de juiste informatie, zoals werkinstructies, procedures, checklists en formulieren, en werken altijd vanuit dezelfde actuele versie. Door taken en verantwoordelijkheden aan content te koppelen, blijft duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en blijft informatie actueel. Wijzigingen, versies en autorisaties worden vastgelegd, zodat inzichtelijk blijft wat er is aangepast en hoe documenten zich hebben ontwikkeld. Dat ondersteunt niet alleen de uitvoering, maar helpt ook bij audits en aantoonbaarheid.

Koppeling met SRA-Werkprogramma's

Voor een optimale integratie zijn hoofdstukken en paragrafen uit de SRA-Handboeken gekoppeld aan taken in de SRA-Werkprogramma’s Samenstellen, Beoordelen en Controle in Exact, MLE en Caseware.

Zo kunnen medewerkers vanuit een taak in het werkprogramma direct de relevante paragraaf in het kantoorhandboek raadplegen. Dat maakt de verbinding tussen beleid, uitvoering en dossiervorming praktisch en toegankelijk.

Over WoodWing Scienta

WoodWing Scienta is een platform voor kennis- en kwaliteitsmanagement. Organisaties gebruiken Scienta om handboeken, procedures, werkinstructies, formulieren, processen en kwaliteitsinformatie centraal te beheren, actueel te houden en toegankelijk te maken voor medewerkers.

Voor SRA-leden brengt Scienta de SRA-content samen in één overzichtelijke omgeving. Zo wordt kwaliteitsinformatie niet alleen vastgelegd, maar ook vindbaar, toepasbaar en bruikbaar in de dagelijkse praktijk.

Een Scienta abonnement wordt afgesloten bij WoodWing Scienta. De abonnementsprijzen zijn inclusief de SRA-Handboeken, de praktijkhandreikingen en het Risk Control Framework (RCF).

WoodWing Scienta kijkt samen met jullie naar de wensen, organisatiegrootte en manier van werken. Op basis daarvan bepalen we welk pakket het beste past.

Prijzen

Op 12 mei 2026 organiseerde SRA een webinar over SKM1 en Scienta. Gerard van Vuuren RA, verbonden aan het SRA-Bureau Vaktechniek, gaf een korte introductie over SKM1. Marja Doppenberg, Customer Success Manager bij WoodWing Scienta, liet zien hoe je online handboeken en SKM1 beheert in Scienta.

Het webinar is terug te kijken voor ingelogde gebruikers.

Bekijk het webinar

Grip Accountants en adviseurs

''Het doorvoeren van wijzigingen van SRA in de kantoorhandboeken bespaart heel veel tijd. Ik had niet verwacht dat dit zo eenvoudig zou gaan.''

Gerie Kieskamp RA, Hoofd Vaktechniek en Kwaliteitsmanager bij Grip

Gerie vertelt in ledenmagazine SRA adviseur uitgebreid over de ervaringen met Scienta.

Lees het interview

Londen & van Holland

''Met Scienta hebben wij een overzichtelijke en eenvoudig te beheren tool in huis om onze interne kwaliteitseisen te ondersteunen. Scienta helpt ons niet alleen om de interne communicatie op kantoor te stroomlijnen, maar ook om onze handboeken en praktijkhandreikingen eenvoudig up-to-date te houden. We krijgen automatisch een melding als SRA de content heeft geactualiseerd. Dat levert ons veel tijdwinst op.''

René Koffeman RA, hoofd vaktechniek/compliance officer bij Londen & Van Holland Registeraccountants en Belastingadviseurs

AKSOS

''Wij zijn destijds begonnen met Scienta omdat we bij AKSOS Accountants onze handboeken digitaal en interactiever wilden beheren. Met de content van SRA is volledig waargemaakt wat Scienta ons beloofde. Een onverwacht voordeel is dat we met Scienta nu ook een intranetplatform hebben, waarop we alles kunnen delen wat zinvol is: van vaktechniek tot verjaardagen. Kortom, een aanwinst voor onze organisatie!''

Peter Koning AA, partner bij AKSOS Accountants & Adviseurs