FAQ NVPE

Iedere accountant moet een persoonlijk portfolio bijhouden. In dit PE-portfolio moet je de volgende vijf zaken vastleggen:

• Wat je werkzaamheden zijn
• Welke leerdoelen je per werkzaamheid hebt voor het komende jaar
• Welke PE-activiteiten u van plan bent om te gaan verrichten in het kader van de door jou geformuleerde leerdoelen
• De wijze waarop je aan de leerdoelen hebt gewerkt
• De behaalde leerresultaten

Eventuele bewijzen van de leeractiviteiten – denk aan certificaten en verslagen – moet je toevoegen aan je persoonlijke portfolio.

SRA heeft een online PE-tool (MyPE) ontwikkeld om het persoonlijke PE-portfolio eenvoudig in te vullen en bij te houden. In deze tool doorloop je de 5 stappen uit het PE-model en sla je digitaal alle certificaten en ander bewijsmateriaal op. Hiermee voldoe je direct aan de eisen van de NBA. Let wel: de vastlegging is vormvrij, waardoor je dus zelf mag bepalen welk systeem je voor de vastlegging kiest (SRA, NBA of andere vormen van vastlegging).

Als accountant ben je zelf verantwoordelijk voor het invullen van je portfolio. Dit betekent dat je zelf je leerdoelen moet opstellen en daarbij de benodigde activiteiten zoekt. Maar ook het kantoorbeleid zal hierin sturing kunnen geven. De NBA kan jaarlijks ook een aantal verplichte thema's of cursussen opleggen.

Het kantoor monitort en volgt gedurende het jaar de PE-ontwikkelingen van de medewerkers. Vanuit de SRA-Review zal worden getoetst hoe het kantoorbeleid rondom PE wordt uitgevoerd (procestoezicht). Ook kan het zijn dat je individueel je PE-portfolio moet toelichten; dit wordt het producttoezicht genoemd.

Er is door SRA een toezichtsarrangement ondertekend met de NBA omtrent de PE-toetsing. Het procestoezicht wordt meegenomen in de SRA-Review. Er wordt bij het procestoezicht getoetst of jullie kantoor de processen rondom opleiden en PE kwalitatief goed heeft ingericht. Daarnaast kunnen SRA en NBA steekproefgewijs portfolio’s opvragen om deze te toetsen (producttoezicht). Hierbij moet de desbetreffende accountant zijn of haar PE-portfolio inhoudelijk toelichten en wordt het PE-portfolio beoordeeld.

Uiteraard maak je een keuze op basis van je eigen leerwensen. Wanneer deze veel met vaktechnische ontwikkelingen te maken hebben, is het logisch dat je meer vaktechnische leerdoelen hebt. Maar let wel, er wordt in de NVPE nadrukkelijk genoemd dat er ook aandacht besteed moet worden aan houding en gedrag.

De hoeveelheid leerdoelen zijn sterk afhankelijk van je persoonlijke werksituatie. Heb je uitgebreide werkzaamheden, dan zul je wellicht meer leerdoelen hebben. Er zijn geen minimale aantallen opgenomen. Bij gebruikers van MyPE is het gemiddeld aantal leerdoelen 8. Denk eraan dat je naast vaktechnische ontwikkeling ook houding en gedrag vanuit de NVPE aandacht moet geven in je leerdoelen.

Nee, let erop dat je wel voldoende duidelijk maakt welke keuzes je maakt, wat het oplevert etc. In het portfolio moet o.a. duidelijk naar voren komen waarom je een leerdoel gekozen hebt, waarom de leeractiviteit bijdraagt aan het bereiken van het leerdoel en wat het je uiteindelijk opgeleverd heeft voor je werk als accountant. Vergeet dus niet deze toelichtingen te schrijven. Hier wordt in het toezicht op getoetst.

Alle activiteiten die nodig zijn om je eigen werkzaamheden nu en in de toekomst te kunnen uitvoeren en om maatschappelijk relevant te blijven, beschrijf je in het persoonlijk portfolio. Je bent voor een deel vrij om je leeractiviteiten in te vullen. De NBA en je eigen kantoor kunnen verplichte thema's of cursussen opleggen. Voor het overige kun je vrij kiezen voor klassikale opleidingen en e-learning, maar ook voor andere soorten leeractiviteiten zoals intervisie, coaching, trainingen en kringbijeenkomsten. Belangrijk is dat je kunt verantwoorden waarom een bepaalde vorm van leeractiviteit bijdraagt aan het behalen van je leerdoel, De meest tijdsefficiënte manier van leren is bijvoorbeeld niet altijd de meest effectieve om je leerdoel te behalen. Zorg bij alle activiteiten altijd wel voor bewijsmateriaal en een goede evaluatie van de behaalde leerdoelen door deze activiteiten.

Het beleid voor verplichte cursussen en de kennistoets is niet gewijzigd. De NBA behoudt het recht om deze voor leden(groepen) verplicht te stellen.

De NBA werkt niet meer met erkende PE-instellingen, je bent vrij in de keuze waar je cursussen volgt. Bij SRA ben je aan het goede adres. SRA-Educatie is dé opleider voor het accountantskantoor in het mkb. Wij staan garant voor kwaliteit en actualiteit. Al onze docenten zijn specialist op hun vakgebied en staan midden in de praktijk. De nauwe samenwerking met SRA-Vaktechniek en de vele herkenbare praktijkvoorbeelden maken ons brede cursusaanbod uniek.

Je beheert jaarlijks je eigen portfolio. Dit betekent dat je alle vereisten uit het 5-stappenmodel moet doorlopen en vastleggen. Dit betekent ook dat je jaarlijks uiterlijk op 1 april het plan van aanpak gereed moet hebben. Daarnaast verklaar je jaarlijks uiterlijk op 31 januari dat je aan de PE-verplichting van het voorgaande jaar hebt voldaan. Dit doe je met een druk op de Compliance-button van de NBA.

Omdat in het PE-model aandacht wordt besteed aan leeractiviteiten die aansluiten bij de eigen beroepspraktijk, worden er in principe geen vrijstellingen verleend. Conform artikel 8 van de NVPE kan het bestuur in bepaalde omstandigheden echter wel vrijstellingen en ontheffingen verlenen. Hiervoor kun je contact opnemen met de NBA.

Door jaarlijks het portfolio bij te houden en te evalueren op de leerresultaten in je beroepspraktijk: hoe pas je wat je hebt geleerd toe in je werk? Daarnaast moet je conform artikel 4 van de NVPE bewijsmaterialen van verrichte PE-activiteiten (deelnamebewijzen, verslagen etc.) bewaren. Deze moeten tenminste 6 jaar bewaard blijven.

Neem contact op met de PE-helpdesk van de NBA.

Neem contact op met de PE-helpdesk van de NBA.

Je hoeft je PE-portfolio niet op te sturen. Je levert je PE-portfolio alleen in als de NBA of de SRA-Review daar om vraagt in verband met proces- en/of producttoezicht.

Niemand, je bent als accountant verantwoordelijke voor je eigen PE-portfolio. Wel kan het zo zijn dat door het kantoor waarbij je werkzaam bent, een accordering wordt ingeregeld (zie vraag 1).

Nee, het is niet verplicht om met de STARR-methodiek te evalueren. Het wordt wel door de NBA aanbevolen. (zie vraag 1)

Het gaat erom dat niet de leeractiviteit geëvalueerd wordt, maar het leerdoel zelf. Ofwel, in hoeverre heb je het leerdoel bereikt door activiteiten in de praktijk uit te voeren. (zie vraag 1)

Nee, het is vanuit de NVPE nadrukkelijk niet de bedoeling dat een accountant na 31/3 leerdoelen verwijdert. Als een leerdoel niet behaald is, dan kun je dit toelichten bij het evalueren en reflecteren (stap 4 en 5) van het betreffende leerdoel.